Un conjunto de actividades conducentes a la adquisición de las competencias y habilidades necesarias para la obtención del título de doctor. Dicho programa tendrá por objeto el desarrollo de los distintos aspectos formativos del doctorando y establecerá los procedimientos y líneas de investigación para el desarrollo de tesis doctorales.

La admisión al programa de doctorado en la UDIMA se hace exclusivamente por internet. Primero, el solicitante tiene que rellenar el formulario de solicitud. A continuación, remitirá escaneados (en formato PDF o Word) los siguientes documentos: certificación académica del título universitario del máster o equivalente; certificación académica del título universitario de grado o equivalente; curriculum vitae; DNI/pasaporte; carta de motivación.

Un máster de investigación está orientado a la adquisición de conocimientos sobre metodología de la investigación. En algunas ocasiones, el propio título del máster da una idea acerca de su carácter investigador. En otras, en cambio, será necesario acudir a su descripción para verificar dicha orientación. La realización de un máster de investigación con carácter previo a la inscripción en el programa de doctorado exime de realizar los complementos de formación previstos en él. Por el contrario, si el máster cursado es de otro tipo (por ejemplo, de orientación profesional), el estudiante deberá cursar dichos complementos.

El doctorado tiene una duración de cuatro años (contados desde la fecha de matrícula hasta la de depósito) cuando se realiza a tiempo completo. No obstante, el alumno podrá también realizarlo a tiempo parcial, en cuyo caso la duración máxima será de siete años. De todas maneras, en ambos supuestos (a tiempo completo y a tiempo parcial) cabe la posibilidad de prorrogar la permanencia en el programa durante un año más, siempre y cuando así lo autorice la comisión académica del programa.

En el momento en el que un estudiante sea admitido al programa de doctorado se le asignará un tutor académico. Su principal función consiste en orientar al doctorando, en todos los aspectos que precise, ayudándole a insertarse con éxito en el programa. En el plazo máximo de tres meses desde la incorporación del doctorando al programa, se le asignará un director de tesis, quien será el máximo responsable de la coherencia e idoneidad de las actividades de formación y del impacto y novedad en su campo de la temática de la tesis doctoral.

Un registro individualizado de control donde se inscribirán todas las actividades de interés para el desarrollo del doctorado, que será regularmente revisado por el tutor académico y el director de tesis y evaluado por la comisión académica del programa.

Antes de la finalización del primer curso académico, el doctorando elaborará un plan de investigación que, referido a su proyecto de tesis, incluirá como mínimo la metodología a utilizar y los objetivos a alcanzar, así como los medios y la planificación temporal para lograrlo. Dicho plan de investigación se podrá mejorar y detallar a lo largo de su estancia en el programa de doctorado, debiendo estar en todo caso avalado por el director de tesis.

A través del siguiente enlace se podrá acceder a las convocatorias del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, donde también se informa acerca de sus requisitos y de su tramitación: https://www.universidades.gob.es/informacion-comun-fpu/. 

• Compromiso documental

Este documento será firmado por el Doctorando, su Tutor Académico, su Director de Tesis y la Universidad. En él se recogerán los derechos y obligaciones de las partes implicadas.

• Documento de Actividades del Doctorando (DAD)

Se trata de un registro individual donde se irán recogiendo todas las actividades de carácter formativo y científico (cursos, congresos, seminarios, lecturas, trabajos, publicaciones, etc.) efectuadas o en las que participe el Doctorando durante su estancia en el Programa.

Por lo común, serán asignadas de un modo coordinado entre el Director de Tesis y el Tutor Académico, de acuerdo con el Plan de investigación específico del estudiante.

• Plan de investigación y plan de formación personal

El plan de investigación incluirá la metodología que se va a utilizar y los objetivos que se pretende alcanzar, así como los medios y la planificación temporal para lograrlo. El plan de formación personal de la doctoranda o doctorando contendrá una previsión de las distintas actividades formativas que se desarrollarán durante la tesis doctoral (cursos, impartición de seminarios, acciones de movilidad, etc.).

Estos documentos serán elaborados por el Doctorando antes de finalizar el primer curso académico, si bien podrá ser objeto de mejora o desarrollo posterior, a lo largo de su estancia en el Programa. En todo caso, serán avalados por el Director (o los codirectores) de Tesis y puestos en conocimiento del Tutor Académico.

A su vez, la Comisión Académica del Programa evaluará semestralmente el desarrollo y grado de cumplimiento por el Doctorando de su plan de investigación y su plan de formación personal, teniendo en cuenta a tales efectos los informes remitidos por el estudiante, el Tutor Académico y el Director de Tesis. La evaluación positiva por aquella constituye un requisito imprescindible para la continuidad del estudiante en el Programa de Doctorado.

Si la Comisión Académica detecta carencias importantes en la evaluación del Plan de investigación del Doctorando, solicitará a este que presente uno nuevo en el plazo de seis meses. En el supuesto de que las carencias sigan produciéndose, la Comisión Académica emitirá un informe motivado y el Doctorando causará baja definitiva en el Programa por tal motivo.

Los recursos técnicos y científicos que el Doctorando necesite para realizar y cumplir su Plan de investigación podrán ser facilitados por la Universidad.

Normas de Permanencia

• Normativa general

Una vez solicitado el depósito de la Tesis, esta se hará pública, iniciándose acto seguido un periodo de quince días hábiles en los cuales cualquier Doctor podrá examinarla y, en su caso, formular por escrito a la Comisión Académica del Programa las observaciones sobre su contenido que considere oportunas.

Dichas observaciones serán analizadas por la Comisión Académica, que concluirá sobre la continuación o suspensión del trámite, comunicando además su decisión al Doctorando y al respectivo Director de Tesis.

• Mención Internacional

En caso de Doctorado con mención internacional, la Tesis será sometida a la evaluación de dos expertos pertenecientes a alguna institución de educación superior o centro de investigación de un Estado miembro de la Unión Europea distinto de España (pueden consultarse los requisitos para la obtención de esta mención en el art. 15 del RD 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de Doctorado).

• Constitución del Tribunal

Una vez autorizado el depósito, la Comisión Académica del Programa solicitará al Director de Tesis la constitución del correspondiente Tribunal evaluador.

La propuesta de cada candidato irá acompañada de su respectivo currículum vitae y de una referencia expresa a su competencia especializada en el tema a evaluar.

La Comisión Académica, en función de la disponibilidad y competencia de los miembros propuestos, formalizará la constitución del Tribunal, que deberá estar conformado por una mayoría de miembros externos a la UDIMA.

• Entrega de la Tesis

Cuando el depósito sea aprobado, esta circunstancia será comunicada al Doctorando, quien deberá entregar a la Coordinación del Programa los ejemplares del trabajo (en su encuadernación definitiva) que le sean requeridos (cabrá la posibilidad de solicitarlos en formato digital), a fin de que la UDIMA proceda a distribuirlos entre los miembros del correspondiente Tribunal evaluador.

Uno de los ejemplares remitidos quedará depositado en la Biblioteca HIPATIA de la Universidad.

• Defensa y evaluación de la Tesis

La Tesis doctoral será evaluada tras el acto de defensa pública. En él, el Doctorando expondrá y defenderá ante los miembros del Tribunal el trabajo de investigación elaborado. Asimismo, los Doctores presentes en el acto público de defensa podrán formular preguntas al Doctorando en el momento y forma que señale el Presidente del Tribunal.

A efectos de valoración de la Tesis, los miembros del Tribunal dispondrán del currículum vitae del Doctorando, de un ejemplar de su Tesis doctoral, de los informes de personas expertas externas, así como, en su caso, la respuesta del doctorando a los mismos y de una copia del Documento de Actividades del Doctorando (DAD).

Terminada la defensa de la Tesis doctoral, el Tribunal otorgará la calificación de «no apto», «aprobado», «notable» o «sobresaliente», que acto seguido será comunicada por el Presidente en sesión pública.

Si la calificación final es la de «sobresaliente», el Tribunal valorará la concesión de la mención cum laude. Para ello, será necesario que, en votación secreta, se emita el voto positivo y unánime de sus miembros.

Superada con éxito la defensa de la Tesis, el Doctorando obtendrá el título de Doctor por la Universidad a Distancia de Madrid.

Una vez aprobada la Tesis doctoral, la UDIMA la archivará en formato electrónico abierto, en un repositorio institucional.

Periódicamente, la UDIMA celebrará sesiones públicas de investidura de sus nuevos Doctores, de acuerdo con los usos universitarios generalizados.

La evaluación y calificación de los complementos formativos se realiza a través de un proceso de evaluación continua y de exámenes presenciales al final del primer semestre de permanencia en el Programa.

La calificación final de cada complemento formativo es el resultado de la evaluación continua realizada a lo largo del semestre y el examen final presencial. Cada una de las calificaciones obtenidas tendrá un peso específico en la nota final de la asignatura.

Evaluación continua

La actividad del estudiante a lo largo del semestre será evaluada mediante actividades que se planifican en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Dichas actividades estarán asignadas a una de estas categorías: 

• Actividades de Evaluación Continua (resolución de casos prácticos, entrega de informes, proyectos...), Controles (cuestionarios de preguntas en diferentes formatos). 
• Actividades de Aprendizaje (resolución de cuestiones didácticas, comentarios, test, realización de glosarios,...). 

La Guía Docente de cada complemento formativo, disponible desde el inicio del semestre, especifica las actividades didácticas (tanto obligatorias como voluntarias) que se deben realizar, los plazos de entrega y, en su caso, las penalizaciones por retraso, así como el peso en la calificación final de cada una de ellas.

Exámenes presenciales

El examen final presencial permite comprobar la identidad del estudiante, así como el grado de asimilación por este de los conocimientos adquiridos durante la evaluación continua. Se trata de una prueba escrita cuya superación acredita y ratifica la capacidad del doctorando para el pleno desarrollo de las competencias y resultados de aprendizaje de la asignatura, según lo previsto en el Plan de Estudios y en la Guía Docente.

El sistema metodológico de UDIMA, basado en la evaluación continua exige el cumplimiento de los siguientes requisitos, respecto al examen final y a la superación de la asignatura:

• Haber superado determinadas actividades didácticas de acuerdo con lo exigido en la Guía Docente como requisito para poder presentarse al examen.
• Aprobar el examen final presencial como requisito para determinar la nota final de la asignatura de acuerdo con la ponderación asignada a cada una de las actividades de evaluación. Esta nota final deberá superar la calificación de 5.

En el caso de no superar el examen final presencial en las convocatorias de enero-febrero/junio-julio, se conservará la calificación obtenida en las Actividades de Evaluación Continua hasta la convocatoria de septiembre, a cuyo examen el estudiante deberá presentarse. Si tampoco se supera el examen en la convocatoria de septiembre o la calificación global de la asignatura es suspenso, el doctorando no podrá continuar en el Programa, causando baja definitiva en el mismo.

El doctorando dispone de dos convocatorias (al final de cada semestre -enero-febrero/junio-julio- y, en caso de no superarla, la convocatoria de septiembre) para la superación de la asignatura.

Los exámenes finales semestrales son presenciales y se realizan en los centros habilitados de varias ciudades de España y del extranjero.

La Comisión Académica del Programa, garantizando en su aplicación la transparencia y el principio de igualdad de oportunidades, ha establecido unos criterios específicos de valoración respecto de las solicitudes de admisión presentadas. En concreto, de acuerdo con el contenido del Plan de estudios, los siguientes:

• Interés por la actividad académica (investigación y docencia).
• Tareas de investigación en áreas temáticas relacionadas con el Programa.
• Participación en congresos y eventos similares relacionados con el ámbito temático del Programa.
• Desarrollo de una carrera profesional vinculada de manera directa con el Programa.

Asimismo, y de manera complementaria, a la hora de adoptar sus decisiones expresamente tendrá en cuenta:

• La formación previa del solicitante, en especial las competencias adquiridas en los períodos de formación de Grado y de Posgrado, valorándose positivamente los títulos propios en las ramas del Programa.
• El currículum vitae del interesado, en particular en lo relativo al conocimiento de idiomas acreditado, la experiencia profesional, las publicaciones realizadas y las cartas de referencia de profesores e investigadores especialistas en la materia que avalen su solicitud.
• Los intereses investigadores declarados por el solicitante, en la medida en que sean coincidentes con las líneas del Programa.
• La viabilidad y el interés científico del proyecto de Tesis presentado.
• El resultado de la entrevista personal, singularmente en las cuestiones centradas en los conocimientos aportados sobre la investigación a realizar y la motivación y el compromiso del interesado.
• Otros méritos científicos o académicos oportunamente acreditados por el solicitante.

El peso específico asignado a los criterios de admisión anteriores se distribuye de acuerdo con la siguiente clasificación:

• Nota media que, en su caso, conste en el certificado académico personal del Título de Máster que da acceso al Programa: 20 por 100.
• Nota media que conste en el certificado académico personal del Título de Grado o Licenciatura que da acceso al Programa: 10 por 100.
• Idiomas (acreditación de un nivel superior a B1): 10 por 100.
• Experiencia investigadora en el ámbito de estudio (acreditación de suficiencia investigadora -Diploma de Estudios Avanzados o equivalente-, Trabajo Fin de Máster de investigación, publicaciones científicas -artículos, capítulos de libro...-, comunicaciones en congresos, estancias de investigación, becas o contratos de investigación predoctorales...): 20 por 100.
• Experiencia profesional en el ámbito de estudio: 10 por 100.
• Contenido de la entrevista personal (motivación, aptitud, encaje de la propuesta con la línea de investigación del Programa, disponibilidad de tiempo): 20 por 100.
• Otros méritos científicos o académicos (estar en posesión de otra titulación universitaria, premio extraordinario de licenciatura, grado o máster...): 10 por 100.

Para el caso de solicitantes que presenten carencias específicas, la Comisión Académica del Programa les podrá exigir la realización de los Complementos de Formación; obligatorios, en todo caso, para quienes no acrediten estar en posesión de un título de Máster universitario (o equivalente) de naturaleza investigadora, del título de Doctor, del DEA o de la Suficiencia Investigadora.

En cuanto a los procedimientos de admisión y selección de estudiantes con necesidades educativas específicas derivadas de discapacidad, de existir solicitudes, se establece una cuota de reserva de plazas del 15 por 100 para quienes acrediten, mediante un certificado específico, un grado de discapacidad igual o superior al 33 por 100.

La solicitud de admisión al Programa de Doctorado se realizará por el interesado en los plazos establecidos en el calendario académico, siguiendo además para ello el procedimiento telemático dispuesto por la UDIMA.

Junto con el resto de documentación acreditativa requerida desde el Departamento de Gestión Académica de la UDIMA, en todo caso el interesado acompañará su solicitud de:

1. Una carta de presentación en castellano, donde con el mayor detalle posible recogerá las motivaciones específicas que impulsan su candidatura y una adecuada descripción de los intereses de su investigación, el posible interés que la cuestión presenta para la comunidad científica, su capacidad para abordarla con las técnicas necesarias, el conocimiento del idioma imprescindible para manejar la documentación básica y el dominio de las materias fundamentales en las que el tema se incardina.
2. Un currículum elaborado en castellano, donde hará constar, como mínimo, su domicilio, un teléfono de contacto, una dirección de correo electrónico, su formación académica y, en su caso, la producción científica previa y otros posibles méritos profesionales y académicos.

El proceso de evaluación de las candidaturas se completará con la realización por la UDIMA, a través de uno de sus docentes, de una entrevista personal, telefónica o telemática al solicitante, dirigida a verificar la motivación y la capacidad del candidato.

Una vez finalizado el proceso de selección y tras comprobar si el interesado cumple o no con los requisitos exigidos, la Comisión Académica dictará una resolución fundada por la que aceptará o denegará su admisión al Programa. Esta decisión será comunicada al solicitante quien, de resultar negativa, quedará facultado para presentar una reclamación motivada ante el órgano emisor.

Los candidatos admitidos deberán comunicar formalmente su aceptación y formalizar la matrícula dentro de los plazos establecidos. De lo contrario, decaerán los efectos de la decisión positiva pronunciada por la Comisión Académica.