• Compromiso documental

Este documento será firmado por el Doctorando, su Tutor Académico y su Director de Tesis. En él se recogerán los derechos y obligaciones de las partes implicadas.

• Documento de Actividades del Doctorando (DAD)

Se trata de un registro individual donde se irán recogiendo todas las actividades de carácter formativo y científico (cursos, congresos, seminarios, lecturas, trabajos, publicaciones, etc.) efectuadas o en las que participe el Doctorando durante su estancia en el Programa.

Por lo general, serán asignadas de un modo coordinado entre el Director de Tesis y el Tutor Académico, de acuerdo con el Plan de investigación específico del estudiante.

• Plan de investigación y plan de formación personal

El plan de investigación incluirá la metodología que se va a utilizar y los objetivos que se pretende alcanzar, así como los medios y la planificación temporal para lograrlo. El plan de formación personal de la doctoranda o doctorando contendrá una previsión de las distintas actividades formativas que se desarrollarán durante la tesis doctoral (cursos, impartición de seminarios, acciones de movilidad, etc.).

Estos documentos serán elaborados por el Doctorando antes de finalizar el primer curso académico, si bien podrá ser objeto de mejora o desarrollo posterior, a lo largo de su estancia en el Programa. En todo caso, serán avalados por el Director (o los codirectores) de Tesis y puestos en conocimiento del Tutor Académico.

A su vez, la Comisión Académica del Programa evaluará semestralmente el desarrollo y grado de cumplimiento por el Doctorando de su plan de investigación y su plan de formación personal, teniendo en cuenta a tales efectos los informes remitidos por el estudiante, el Tutor Académico y el Director de Tesis. La evaluación positiva por aquella constituye un requisito imprescindible para la continuidad del estudiante en el Programa de Doctorado.

Si la Comisión Académica detecta carencias importantes en la evaluación del Plan de investigación del Doctorando, solicitará a este que presente uno nuevo en el plazo de seis meses. En el supuesto de que las carencias sigan produciéndose, la Comisión Académica emitirá un informe motivado y el Doctorando causará baja definitiva en el Programa por tal motivo.

Los recursos técnicos y científicos que el Doctorando necesite para realizar y cumplir su Plan de investigación podrán ser facilitados por la Universidad.

I. DURACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE DOCTORADO. ESTUDIANTES A TIEMPO COMPLETO Y A TIEMPO PARCIAL

A) Duración ordinaria de los estudios de Doctorado.

1. La duración ordinaria de los estudios de Doctorado será de un máximo de cuatro años, para los Doctorandos a tiempo completo, o de siete, para aquellos incorporados a tiempo parcial. En ambos casos, el plazo comenzará a contar desde la fecha de matriculación del Doctorando en el Programa. Antes de su conclusión, deberá presentar su Tesis doctoral, entendiéndose como tal el momento en el que, previa autorización por la Comisión Académica, se proceda a su depósito en la UDIMA.
   El régimen de dedicación de los Doctorandos será, con carácter general, a tiempo parcial. No obstante, previa petición fundada por parte del interesado, la Comisión Académica podrá admitir su incorporación al Programa bajo la modalidad a tiempo completo.
   Coincidiendo con el momento de renovación de la matrícula, el Doctorando podrá solicitar el paso de una a otra modalidad, si bien solamente quedará facultado para hacerlo una vez por cada curso académico.
2. A los efectos de las respectivas duraciones máximas ordinarias, no computarán los períodos transcurridos mientras el Doctorando se encuentre de baja temporal formalmente autorizada por la Comisión Académica.
   En otro caso, si el Doctorando causara baja en el Programa por cualquier otra circunstancia diferente, incluida la no renovación de su matrícula en un determinado curso académico, no se interrumpirá el discurrir del plazo correspondiente.
3. Por otro lado, en coherencia con el objeto del Programa de Doctorado y la necesidad de adquirir las competencias y habilidades que capaciten al Doctorando como investigador, la duración mínima de los estudios de Doctorado será de:
   - 18 meses para quienes, en el momento de acceder al Programa, acrediten haber obtenido la suficiencia investigadora (de acuerdo con el Real Decreto 185/1985, de 23 de enero) o estar en posesión del Diploma de Estudios Avanzados (de conformidad con el Real Decreto 778/1998, de 30 de abril), de un título de Doctor o de un título de Máster Universitario de investigación.
   A estos mismos efectos y en ausencia de los requisitos anteriores, la Comisión Académica del Programa quedará facultada para valorar la experiencia investigadora previa o  la producción científica acreditable por el candidato. De estimarla suficiente y adecuada, aquel órgano podrá establecer para él una duración mínima de 18 meses en sus estudios de Doctorado.
   - 24 meses, en los demás supuestos.

B) Prórrogas.

Antes de la finalización de la duración máxima de los estudios de doctorado, si no se hubiera presentado la solicitud de depósito de la tesis, la Comisión académica responsable del programa, previa solicitud del doctorando, podrá autorizar la prórroga de este plazo por un año más, en las condiciones que se hayan establecido en el correspondiente programa de doctorado.

C) Bajas temporales en el Programa.

1. Las situaciones de incapacidad temporal, nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción, acogimiento, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia y violencia de género o cualquier otra situación contemplada en la normativa vigente durante el período de tiempo mencionado anteriormente interrumpirán el cómputo del plazo límite de duración de los estudios de doctorado.
2. El doctorando podrá solicitar periodos de baja temporal en el programa hasta un total de 2 años, que se concederá por periodos mínimos, no fraccionables, de 6 meses. Dicha solicitud deberá ser dirigida y justificada ante la Comisión Académica responsable del programa, que se pronunciará sobre la procedencia de acceder a lo solicitado por la doctoranda o el doctorando.
3. Salvo en los supuestos de bajas por motivos personales, la petición irá acompañada de la documentación justificativa correspondiente, a través de la cual la Comisión Académica valorará los motivos alegados y autorizará o denegará, en todo o en parte, la solicitud presentada.
4. Si es concedida, el tiempo transcurrido en situación de baja temporal no computará a los efectos de la duración de los estudios de Doctorado.
5. Una vez finalice la baja temporal autorizada, el Doctorando comunicará a la Comisión Académica del Programa el alta y retomará sus obligaciones para con la formación doctoral y el desarrollo de su Plan de investigación.

A partir de este momento, incluso si el Doctorando incumple dichas responsabilidades, se retomará el cómputo del plazo máximo de duración de los estudios de Doctorado.

D) Baja definitiva en el Programa.

1. La baja definitiva en los estudios implicará la no continuidad del Doctorando en el Programa.
2. En este sentido, constituyen causas de baja definitiva en el Programa:
   a) La voluntad inequívoca del Doctorando, expresada y comunicada en tiempo y forma, de abandonar los estudios.
   b) La superación del plazo de duración máxima para la realización de los estudios de Doctorado.
   c) En su caso, no superar el Doctorando durante el primer curso académico los Complementos de Formación.
   d) Haber recibido el Doctorando dos evaluaciones semestrales desfavorables consecutivas.
   e) Cualquier otra motivo dispuesto en la normativa vigente de aplicación.
3. Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, cuando la baja derive de lo dispuesto en la letra a) de la enumeración precedente, el Doctorando podrá solicitar su posterior reincorporación al Programa en los plazos ordinarios de matriculación establecidos por la UDIMA.

En tal caso, la Comisión Académica tendrá que autorizar de un modo expreso la reincorporación pretendida, que solo procederá de concurrir razones relevantes, suficiente y debidamente acreditadas, que hubiesen afectado de manera negativa al rendimiento académico del Doctorando.

De todos modos, el tiempo transcurrido desde la baja hasta la posterior reincorporación computará a efectos de la duración máxima de los estudios de Doctorado.

II. INCORPORACIÓN Y PERMANENCIA EN EL PROGRAMA

A) Matriculación en el Programa

1. Una vez aceptada su admisión, la matriculación de los interesados se realizará mediante el procedimiento habilitado por la UDIMA, en los plazos dispuestos para ello en el calendario académico. De lo contrario, la resolución de aceptación perderá todos sus efectos.
2. Cada curso académico se habilitarán dos períodos ordinarios de matrícula para los Doctorandos de nuevo ingreso, coincidiendo, respectivamente, con el comienzo del primer y del segundo semestre. Entonces, el Doctorando deberá incorporarse formalmente al Programa y abonar el importe correspondiente en concepto de matrícula.
3. Al inicio de cada curso académico y hasta la aprobación del depósito de su Tesis doctoral por la Comisión Académica del Programa, el Doctorando deberá renovar su matrícula dentro de los períodos previstos y abonar los importes correspondientes en concepto de tutela académica.
4. Salvo cuando ello obedezca a una baja temporal autorizada por la Comisión Académica, si el Doctorando no se matriculará en un determinado curso académico, seguirá computando el tiempo transcurrido hasta su reincorporación a efectos de la duración máxima de los estudios. En este último caso, si el doctorando quisiera retomar sus estudios, deberá enviar una solicitud motivada a la Comisión Académica del programa, que valorará dicha posibilidad.

B) Designación del Tutor Académico

1. Una vez matriculado, la Comisión Académica asignará a cada Doctorando un investigador, con el título de Doctor, que se encargará de su tutela y de velar por la oportuna y adecuada interacción entre el Doctorando y los diferentes órganos y personas vinculadas con el Programa y con la Universidad.
2. De concurrir razones justificadas, previa solicitud motivada remitida por el interesado y oídas todas las partes, la Comisión Académica queda facultada para modificar dicha asignación en cualquier momento posterior.

C) Designación del Director de Tesis

1. En el plazo máximo de tres meses desde su matriculación en el Programa, la Comisión Académica asignará al Doctorando un docente o investigador (en ambos casos, Doctor con una acreditada experiencia investigadora y con conocimientos respecto del tema incluido en el proyecto de Tesis) que se encargará de la dirección de su Tesis doctoral.
2. El Director de Tesis podrá coincidir o no con la persona que desarrolle la función de Tutor Académico.
3. El Director de Tesis propuesto deberá ser expresamente aceptado por el Doctorando. De no ser así y de estimarlo preciso, la Comisión Académica podrá presentar otras alternativas, hasta un total de tres.
   Si el Doctorando tampoco aprobara ninguna de ellas, podrá requerir la mediación del Rector, quien, oídas todas las partes y con el asesoramiento oportuno, formulará una última propuesta, que deberá ser aceptada por el Doctorando. De lo contrario, este último perderá su condición de alumno del Programa, entendiéndose que renuncia a proseguir estos estudios en la UDIMA.
4. De concurrir razones justificadas, previa solicitud motivada remitida por el interesado y oídas todas las partes, la Comisión Académica queda facultada para modificar en cualquier momento posterior el Director de Tesis asignado.

D) El Compromiso documental

1. Una vez designado formalmente el Director de Tesis, procederá la suscripción por las partes del denominado «Compromiso documental», que estará disponible en el aula virtual correspondiente.
2. En dicho documento, al que deberán comprometerse el doctorando, el tutor académico, el director de tesis y el director del programa de doctorado, constan los derechos y los deberes básicos de los firmantes a fin de asegurar el correcto desarrollo de los distintos aspectos necesarios para la realización de la correspondiente Tesis doctoral, la calidad de la investigación y el rigor, respeto, responsabilidad e integridad en la ejecución de la actividad científica.

E) El Plan de investigación y el Plan de formación personal

1. Antes de la finalización del primer curso académico, en la fecha que señale la Comisión Académica del Programa y utilizando para ello los documentos aprobados al efecto, el Doctorando elaborará y presentará su Plan de investigación, donde incluirá, al menos, la metodología, los objetivos, los medios y la planificación temporal para el desarrollo de su Tesis doctoral, y su Plan de formación personal, que contendrá una previsión de las distintas actividades formativas que se desarrollarán durante la tesis doctoral (cursos, impartición de seminarios, acciones de movilidad, etc.).
   Dichos documentos, así como cualquiera de sus posibles modificaciones, deberá contar con el visto bueno del Director de Tesis (o los codirectores) y ser puestos en conocimiento del Tutor Académico.
2. El Plan de investigación podrá ser mejorado y detallado a lo largo de su estancia en el Programa. No obstante, cualquier modificación sustancial en él deberá ser sometida a la consideración por la Comisión Académica del Programa, previa remisión por el Director de Tesis de un informe favorable y razonado acerca de la viabilidad y necesidad de los cambios propuestos.

III. EXTINCIÓN DEL PROGRAMA Y SALVAGUARDA DE LOS DERECHOS DE LOS DOCTORANDOS

El programa de Doctorado entrará en proceso de extinción en los siguientes supuestos:

1. Cuando no supere el proceso de renovación de la acreditación.
2. Cuando no se someta al proceso de renovación de la acreditación dentro de los plazos establecidos.
3. Cuando se detecten deficiencias graves a través de los procesos de seguimiento, que puedan dar lugar a la emisión de un informe desfavorable a la renovación de la acreditación, y no hayan sido subsanadas en los plazos establecidos.
4. Cuando se verifique favorablemente una Memoria de un nuevo título que lo sustituya.
5. Cuando se produzcan modificaciones que supongan un cambio sustancial en la naturaleza y objetivos del título previamente inscrito en el RUCT, que obligue a la presentación de una nueva Memoria de Verificación.
6. La Universidad podrá solicitar por otras causas distintas a las anteriores la supresión del programa, la cual deberá ser autorizada por la Comunidad de Madrid.

A partir del curso académico en que el Programa entre en proceso de extinción, no se admitirán de matrículas de nuevo ingreso en el mismo y se establecerán los plazos de supresión de la actividad docente.

A los doctorandos matriculados en el Programa que tuvieran pendiente su terminación les serán de aplicación las disposiciones reguladoras del Doctorado y de la expedición del título de Doctor por las que hubieren iniciado sus estudios. Si transcurridos los plazos previstos en dicha ordenación para la presentación y defensa de la tesis doctoral no se ha producido ésta, el doctorando causará baja definitiva en el programa.

• Normativa general

Una vez solicitado el depósito de la Tesis, esta se hará pública, iniciándose acto seguido un periodo de quince días hábiles en los cuales cualquier Doctor podrá examinarla y, en su caso, formular por escrito a la Comisión Académica del Programa las observaciones sobre su contenido que considere oportunas.

Dichas observaciones serán analizadas por la Comisión Académica, que concluirá sobre la continuación o suspensión del trámite, comunicando además su decisión al Doctorando y al respectivo Director de Tesis.

• Mención Internacional

En caso de Doctorado con mención internacional, la Tesis será sometida a la evaluación de dos expertos pertenecientes a alguna institución de educación superior o centro de investigación de un Estado miembro de la Unión Europea distinto de España (pueden consultarse los requisitos para la obtención de esta mención en el art. 15 del RD 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de Doctorado).

• Constitución del Tribunal

Una vez autorizado el depósito, la Comisión Académica del Programa solicitará al Director de Tesis la constitución del correspondiente Tribunal evaluador.

La propuesta de cada candidato irá acompañada de su respectivo currículum vitae y de una referencia expresa a su competencia especializada en el tema a evaluar.

La Comisión Académica, en función de la disponibilidad y competencia de los miembros propuestos, formalizará la constitución del Tribunal, que deberá estar conformado por una mayoría de miembros externos a la UDIMA.

• Entrega de la Tesis

Cuando el depósito sea aprobado, esta circunstancia será comunicada al Doctorando, quien deberá entregar a la Coordinación del Programa los ejemplares del trabajo (en su encuadernación definitiva) que le sean requeridos (cabrá la posibilidad de solicitarlos en formato digital), a fin de que la UDIMA proceda a distribuirlos entre los miembros del correspondiente Tribunal evaluador.

Uno de los ejemplares remitidos quedará depositado en la Biblioteca HIPATIA de la Universidad.

• Defensa y evaluación de la Tesis

La Tesis doctoral será evaluada tras el acto de defensa pública. En él, el Doctorando expondrá y defenderá ante los miembros del Tribunal el trabajo de investigación elaborado. Asimismo, los Doctores presentes en el acto público de defensa podrán formular preguntas al Doctorando en el momento y forma que señale el Presidente del Tribunal.

A efectos de valoración de la Tesis, los miembros del Tribunal dispondrán del currículum vitae del Doctorando, de un ejemplar de su Tesis doctoral, de los informes de personas expertas externas, así como, en su caso, la respuesta del doctorando a los mismos y de una copia del Documento de Actividades del Doctorando (DAD).

Terminada la defensa de la Tesis doctoral, el Tribunal otorgará la calificación de «no apto», «aprobado», «notable» o «sobresaliente», que acto seguido será comunicada por el Presidente en sesión pública.

Si la calificación final es la de «sobresaliente», el Tribunal valorará la concesión de la mención cum laude. Para ello, será necesario que, en votación secreta, se emita el voto positivo y unánime de sus miembros.

Superada con éxito la defensa de la Tesis, el Doctorando obtendrá el título de Doctor por la Universidad a Distancia de Madrid.

Una vez aprobada la Tesis doctoral, UDIMA archivará el documento en formato electrónico abierto en un repositorio institucional.

Periódicamente, UDIMA celebrará sesiones públicas de investidura de sus nuevos Doctores, de acuerdo con los usos universitarios generalizados.

La evaluación y calificación de los complementos formativos se realiza a través de un proceso de evaluación continua y de exámenes presenciales al final del primer semestre de permanencia en el Programa.

La calificación final de cada complemento formativo es el resultado de la evaluación continua realizada a lo largo del semestre y el examen final presencial. Cada una de las calificaciones obtenidas tendrá un peso específico en la nota final de la asignatura.

Evaluación continua

La actividad del estudiante a lo largo del semestre será evaluada mediante actividades que se planifican en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Dichas actividades estarán asignadas a una de estas categorías: 

• Actividades de Evaluación Continua (resolución de casos prácticos, entrega de informes, proyectos...), Controles (cuestionarios de preguntas en diferentes formatos). 
• Actividades de Aprendizaje (resolución de cuestiones didácticas, comentarios, test, realización de glosarios,...). 

La Guía Docente de cada complemento formativo, disponible desde el inicio del semestre, especifica las actividades didácticas (tanto obligatorias como voluntarias) que se deben realizar, los plazos de entrega y, en su caso, las penalizaciones por retraso, así como el peso en la calificación final de cada una de ellas.

Exámenes presenciales

El examen final presencial permite comprobar la identidad del estudiante, así como el grado de asimilación por este de los conocimientos adquiridos durante la evaluación continua. Se trata de una prueba escrita cuya superación acredita y ratifica la capacidad del doctorando para el pleno desarrollo de las competencias y resultados de aprendizaje de la asignatura, según lo previsto en el Plan de Estudios y en la Guía Docente.

El sistema metodológico de UDIMA, basado en la evaluación continua exige el cumplimiento de los siguientes requisitos, respecto al examen final y a la superación de la asignatura:

• Haber superado determinadas actividades didácticas de acuerdo con lo exigido en la Guía Docente como requisito para poder presentarse al examen.
• Aprobar el examen final presencial como requisito para determinar la nota final de la asignatura de acuerdo con la ponderación asignada a cada una de las actividades de evaluación. Esta nota final deberá superar la calificación de 5.

En el caso de no superar el examen final presencial en las convocatorias de enero-febrero/junio-julio, se conservará la calificación obtenida en las Actividades de Evaluación Continua hasta la convocatoria de septiembre, a cuyo examen el estudiante deberá presentarse. Si tampoco se supera el examen en la convocatoria de septiembre o la calificación global de la asignatura es suspenso, el doctorando no podrá continuar en el Programa, causando baja definitiva en el mismo.

El doctorando dispone de dos convocatorias (al final de cada semestre -enero-febrero/junio-julio- y, en caso de no superarla, la convocatoria de septiembre) para la superación de la asignatura.

Los exámenes finales semestrales son presenciales y se realizan en los centros habilitados de varias ciudades de España y del extranjero.