Oficina Erasmus y Movilidad

Oficina Erasmus y Movilidad

La Oficina Erasmus y Movilidad de UDIMA se encarga de coordinar el programa Erasmus+ y de gestionar los diferentes tipos de movilidad del PAS (personal de administración y servicios), PDI (personal docente e investigador) y estudiantes de la universidad.

Las convocatorias de movilidad para la realización de estudios, prácticas, docencia y formación se publican al inicio de cada semestre académico y están dirigidas a toda la comunidad universitaria de UDIMA.

Esta oficina se encarga también de la firma de convenios de movilidad con otras instituciones (inter institutional agreements) para ofrecer el mayor número de destinos posibles para la realización de las movilidades.

La Oficina Erasmus y Movilidad también se ocupa de acoger a los estudiantes e investigadores de aquellas universidades extranjeras que están interesadas en visitar UDIMA para el intercambio de buenas prácticas.

En 2021, la UDIMA obtuvo la renovación de la Carta Erasmus para el período 2021-2027.

Si tienes cualquier duda sobre alguna convocatoria o sobre el programa Erasmus+ en general, puedes contactar con la Oficina Erasmus y Movilidad escribiendo a: erasmus-movilidad@udima.es.

¿Cómo solicitar una beca de prácticas?

Estas movilidades están dirigidas a estudiantes matriculados en titulaciones oficiales de grado y máster oficiales de la UDIMA que quieran realizar prácticas, tanto curriculares como extracurriculares, en empresas e instituciones europeas.

Al presentar su solicitud en la convocatoria pertinente, el candidato deberá aportar:

Copia escaneada y firmada del Formulario de Solicitud (Anexo I)
Currículum Vitae
Expediente académico (excepto para estudiantes de Máster recién matriculados)
Certificado de idiomas (OPCIONAL)
Certificado de discapacidad (en su caso)

Una vez cerrado el proceso y analizada la documentación por parte de la Oficina Erasmus, se presentará el listado provisional de alumnos seleccionados y, tras dos días, el listado definitivo de seleccionados.

Los solicitantes que aparezcan en el listado de seleccionados deberán cumplimentar el Formulario de Aceptación/Renuncia (Anexo II), aportar los datos de la empresa de acogida, firmar un Acuerdo de Aprendizaje entre la UDIMA, la institución y el beneficiario, y firmar el Convenio de Subvención.

Durante la movilidad, de firmará el certificado de incorporación y, tras finalizar la movilidad, el certificado de instancia y el informe del participante.

¿Cómo solicitar una beca de estudios?

Estas movilidades están dirigidas a estudiantes matriculados en titulaciones oficiales de grado, máster y doctorado oficiales de la UDIMA y ofrecen la posibilidad de que los estudiantes de la UDIMA realicéis una estancia en una institución de educación superior europea durante el próximo curso académico.

Al presentar su solicitud en la convocatoria pertinente, el candidato deberá aportar:

Formulario de Solicitud firmado (Anexo I)
Excel universidades/asignaturas cumplimentado (Anexo II)
Currículum Vitae
Expediente académico
Certificado de idiomas

Los solicitantes que aparezcan en el listado de seleccionados deberán de comunicar inmediatamente la aceptación o renuncia de la plaza asignada, aportar los datos personales necesarios, firmar un Acuerdo de Aprendizaje entre la UDIMA y la institución de acogida, firmar el Convenio de Subvención y realizar prueba nivel OLS.

Durante la movilidad, de firmará el certificado de incorporación y, tras finalizar la movilidad, el certificado de instancia y el informe.

¿Cómo acogemos a los estudiantes incoming?

Si un estudiante quiere venir como Incoming a realizar sus estudios en la UDIMA, es necesario que la universidad de origen tenga firmado un acuerdo de movilidad (IIA) con la UDIMA.

Además, al ser una universidad en la que todos los cursos y asignaturas se imparten en español, el estudiante debe tener, como mínimo, un nivel B1 de español.

No existe limitación en cuanto al número de créditos ECTS que los estudiantes pueden cursar en la UDIMA durante su movilidad y es posible que los estudiantes elijan asignaturas de diferentes cursos, años académicos y niveles de estudio, si bien es necesario que acuerden con su universidad de origen cuáles son las asignaturas que van a cursar en la UDIMA, la duración de su estancia y el contenido de su Acuerdo de Aprendizaje (Open Learning Agreement - OLA).

Si decide venir a UDIMA, deberá enviar el Acuerdo de Aprendizaje (Open Learning Agreement - OLA), con la selección de asignaturas (y sus correspondientes códigos) que quiere cursar en la UDIMA para consultar su disponibilidad. Su institución debe enviar los Acuerdos de Aprendizaje, antes de los plazos establecidos para cada semestre (15 de enero y 15 de julio), a fin de que la Oficina Erasmus disponga de tiempo suficiente para tramitar las solicitudes.

El resto de los requisitos para ser admitido como solicitante de la beca Erasmus+ debe de tratarlos con su universidad.

Al ser una universidad a distancia, las clases se imparten de manera virtual, por lo que no es necesario que el estudiante se aloje necesariamente en Madrid durante toda la duración de su movilidad. Únicamente es obligatorio que la realización de los exámenes finales sea presencial, pero los estudiantes incoming podrán elegir cualquiera de las sedes que la UDIMA pone a disposición de sus estudiantes en toda España.